प्रकल्पाचा मागोवा ठेवण्याचा एक उत्तम मार्ग म्हणजे एक बाह्यरेखा किंवा दस्तऐवज तयार करणे ज्यामध्ये कार्यसंघाची कार्ये, अवलंबित्व, अंतिम मुदत आणि उद्दिष्टे समाविष्ट आहेत आणि नंतर कोणता कार्यसंघ सदस्य कशासाठी जबाबदार आहे हे सोपविणे