औपचारिक तक्रार म्हणजे कर्मचार्‍याने, कर्मचार्‍यांचे प्रतिनिधी किंवा कर्मचार्‍याच्या नातेवाईकाने केलेली तक्रार आहे ज्याने तक्रारीसाठी त्यांची लेखी स्वाक्षरी दिली आहे . औपचारिक तक्रारी एका अनुपालन अधिकाऱ्याकडे तपासणीसाठी नियुक्त केल्या जातात.