अंदाजे आपत्तींपासून रेकॉर्डची सुरक्षितता आणि पुनर्प्राप्ती सुनिश्चित करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण साहित्य, पुरवठा आणि उपकरणे सुरक्षित करा आणि उपलब्ध करा . मानवी चुका, जाणीवपूर्वक केलेला नाश आणि इमारत किंवा उपकरणे निकामी झाल्यामुळे होणाऱ्या आपत्तींचा धोका कमी करा.