ग्रामसभेच्या सभेला उपस्थित असलेल्या सदस्यांचे तपशील नोंदवणे. मागील ग्रामसभेच्या ठरावांवरील कार्यवाही अहवाल सादर करणे. ग्रामसभेची सभा तिच्या कार्यसूचीनुसार सुरळीत पार पडेल याची खात्री करणे.