या खात्याचा एकमेव उद्देश हा आहे की लेखा वर्षात विक्री किंवा खरेदीसाठी केलेले रोख व्यवहार रेकॉर्ड करणारे आर्थिक विवरण तयार करणे . प्राप्ती आणि पेमेंट खाते नंतर उत्पन्न आणि खर्च खाते तयार करण्यासाठी वापरले जाते.