व्यवसाय पत्राचे सहा भाग आहेत: शीर्षक, प्राप्तकर्त्याचा पत्ता, अभिवादन, संदेश, समाप्ती आणि स्वाक्षरी . शीर्षकामध्ये लेखकाचा पत्ता आणि तारीख समाविष्ट आहे आणि सर्व पत्ते यूएस पोस्ट ऑफिस फॉरमॅटनुसार लिहिलेले आहेत