संचालक मंडळाने विकसित केलेल्या धोरणात्मक योजनेचा आढावा घेण्यासाठी मंडळाची बैठक घेतली जाते. कोणत्या दिशेने पुढे जायचे आणि ते कसे अंमलात आणले जाईल यावर संचालकांचे एकमत असणे हे ध्येय आहे. सोप्या भाषेत सांगायचे तर बोर्ड मीटिंग म्हणजे धोरण आणि रणनीती ठरवण्यासाठीची बैठक.