औपचारिक पत्र लिहिताना लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी -
(i) औपचारिक अक्षरे नियमांनी बांधलेली असतात. (ii) या प्रकारच्या अक्षरांमध्ये भाषा काळजीपूर्वक वापरली जाते. यात अनावश्यक गोष्टींचा (शुभ वार्ता इ.) उल्लेख नाही. (iii) अक्षराची सुरुवात आणि शेवट प्रभावी असावा.