जेव्हा लायब्ररीचा संग्रह खूप मोठा होत असतो तेव्हा कॅटलॉग खूप महत्वाचा असतो. लायब्ररीमध्ये उपलब्ध असलेल्या वस्तू लक्षात ठेवणे हे त्याचे कार्य आहे. मोठ्या लायब्ररीच्या विरूद्ध, लहान किंवा खाजगी लायब्ररीला औपचारिक कॅटलॉगची कमी गरज असते. त्याच्या संग्रहात लेखक किंवा शीर्षकाद्वारे प्रवेश केला जाऊ शकतो.