प्रतिनिधित्व पत्र हे एक पत्र आहे जे क्लब किंवा सोसायटीच्या अधिकाऱ्यांकडून लेखापरीक्षकांना लिहिले जाते . मात्र, यासाठी लेखा परीक्षकांकडून आराखडा तयार करून तो अधिकाऱ्यांकडे पाठवून त्यांच्या हेडच्या कागदावर छापून त्यावर स्वाक्षरी करून परत केली जाते, असा प्रकार सर्रास सुरू आहे.